为了使我们院的宣传工作朝着更加制度化，规范化，有序化发展，提高我们院宣传的质量。特拟定了网络宣传部，图文宣传部的预约制度，希望大家予以支持与配合。具体安排如下：

一、　 总体要求

1、　　　　  原则上，请大家严格按照下述所给的信息表和要求执行，如有特殊情况，应及时跟负责人联系，从而提高我们的整体工作绩效；

2、　　　　  大家如有什么意见或建议，可随时向万融、侯明昊反映；

3、　　　　  希望大家能自觉维护公司各楼栋的宣传栏、宣传板等宣传设施;

4、　　　　  为了提高员工干部队伍宣传知识的普及度，在组织宣传工作的培训时请每个部门加以重视。

二、图文宣传部

1、每月各部门申请活动宣传海报、宣传板、宣传栏等，请务必提前一周填写下表（附件1）发至万融邮箱（380431411@qq.com），附活动策划书,以方便文宣统计工作的开展；

2、希望大家主要申请宣传栏，需要宣传板可以协调；

3、各部门申请宣传板请尽快安排部门人员听从文宣部门安排到荟三4楼活动室糊宣传板；

3、各部门所用宣传板在活动结束后，请及时抬回荟三四楼活动室；

4、活动室借出请登记，活动室钥匙务必当天归还。请保持卫生，维持原样；

5、图文宣传部联系表（附件2）

三、网络宣传部

1、欢迎党团学各部门向网络宣传部投送各类新闻稿件（369744094@qq.com)；

2、请各部门提前4-5天告知侯明昊相关活动时间、地点、主题，在活动结束后将活动策划、ppt等相关资料传至369744094@qq.com

3、如只需摄影记者照相存档，当这边人员紧缺时，请各部门自行解决；

4、活动现场请适时与记者沟通交流，以提高新闻质量。

5、网络宣传部联系表（附件3）

附件1　　  

　　　　　　　  食科院员工宣传物和宣传场所审批表

附件2

附件3